Корпоративный интранет-портал INTRANEXT

Управление интранет-сайтом: библиотека документов

Хорошо известно, как непросто новому сотруднику влиться в незнакомый коллектив. Вопросы, подчас элементарные, возникают буквально на каждом шагу. Хочешь не хочешь, а приходится отрывать старших коллег от работы. Да и опытные сотрудники, как показывает опыт, зачастую уверенно знают далеко не все внутрикорпоративные правила.

Intranext решает данную проблему очень просто – все внутренние документы и инструкции размещаются в одном разделе – «Библиотека документов». Таким образом, многие вопросы отпадут сами собой – восполнить информационный пробел теперь можно с любого рабочего места. Это снизит нагрузку на опытных коллег, которым не придётся вновь и вновь отвечать на одни и те же вопросы, и повысит спрос с сотрудников, ведь вся информация будет в открытом доступе, и тут уж никак не отвертишься, придётся изучать.

Объём электронной документации, размещаемой в разделе «Библиотека документов», абсолютно неограничен. В нём можно размещать инструкции, уставы, регламенты, шаблоны договоров, бланки заявок, документы общего пользования и многое другое. Intranext позволяет снабдить каждый документ исчерпывающим описанием. Кроме того, в рамках «Библиотеки документов» можно публиковать любое количество разделов, содержащих различные документы. Их добавление в общую базу, хранящуюся на сервере, осуществляется при помощи несложного интерфейса. Право на публикацию документов может быть присвоено нескольким сотрудникам компании. Также и сотрудники, имеющие доступ к данному разделу, смогут в любое удобное для них время скачивать нужные файлы по ссылке с названия. Таким образом, постепенно будет создаваться корпоративная база данных и знаний, а также каталог справочных материалов.