Корпоративный интранет-портал INTRANEXT

ЗАЧЕМ ПОРТАЛЫ БИЗНЕСУ - Структура типового интранет-портала

Создание корпоративного портала требует от разработчиков искать подходящие решения для бизнеса конкретной компании. Вместе с тем, у большинства интранет-систем есть множество сходных черт, которые позволяют создать типовую структуру среднестатистического портала.

Ни один интранет-портал, естественно, не обходится без раздела «Информация о компании». В нём обобщаются все данные об организационной структуре компании, её уставе и миссии. Именно в этом разделе можно найти банковские реквизиты компании и схемы проезда к её офисам, устав должностных инструкций и стандарты корпоративного стиля.

В разделе «Информация о сотрудниках» размещаются не только подробный справочник персонала компании, содержащий их контактные данные (телефоны, электронные адреса, номера ICQ, отделы, должности и фотографии), но и личные страницы сотрудников. Нередко в этом разделе размещается и доска почета.

Раздел «Оперативная информация» можно назвать аналогом внутрикорпоративной газеты. Он позволяет своевременно доводить до сведения сотрудников приказы и распоряжения руководства, важные объявления, информацию о таких обязательных мероприятиях, как планерки и собрания, сообщения о взысканиях и благодарностях, информационные обзоры, курсы валют и т.д.

Стандартные документы и шаблоны, а также внутрикорпоративную справочную информации, такую как каталог продукции, прайс-листы и обучающие материалы, как правило, размещают в разделе «Корпоративная база знаний». В нём также может храниться файловый архив, содержащий необходимую рабочую информацию, дистрибутивы программ и т.п.

Для размещения всевозможных заявок на канцелярские товары и расходные материалы, оргтехнику и прочее более всего подходит раздел «Сервисные механизмы». В нём также аккумулируются заявки на выполнение работ, заказ транспорта, пропусков, курьерской доставки, осуществляется контроль над выполнением заданий, публикуется фотогалерея, размещается архив программного обеспечения и другие служебные механизмы.

Благодаря разделу «Общение»  интранет-портала сотрудники компании могут поддерживать связь со своим руководством, задавать им вопросы, выносит на обсуждение свои предложения и пожелания, участвовать в анкетированиях, опросах, викторинах, поздравлять коллег с различными праздниками и с помощью интранет phorum вести общение на различные темы.