Корпоративный интранет-портал. На главную.  
Корпоративный интранет-портал. На главную.
Карта сайта intranet
Контактная информация

Корпоративный интранет-портал INTRANEXT

(495) 989-11-96
info@intranext.ru

Корпоративный портал является эффективным средством коммуникации ваших сотрудников и способом оптимизации их работы. Интранет-системы помогают преодолеть сложности, возникающие с ростом компаний, сократить расходы на персонал и управление компанией, повысить прозрачность бизнес-процессов и лояльность сотрудников.



Интранекст
Истории успеха
О компании
Услуги и Стоимость
Информация
Интранет глоссарий
Зачем бизнесу порталы
Разработка интранет-портала
Статьи

Преимущества порталов

Критерии выбора платформы интранет портала
Корпоративные социальные сети
Корпоративный портал ТНК-BP
Контакты


Наши клиенты:
 

Преимущества внедрения внутрикорпоративных порталов

Корпоративный интранет портал :: Информация :: Статьи :: Преимущества порталов

Рассмотрим ключевые преимущества, которые получает компания от "портализации" основных элементов своей IT инфраструктуры. Принципиальные новшества от внедрения портала, это удаленный доступ к общей базе знаний компании, единая точка доступа к сервисам и корпоративным информационным системам, упрощение и повышение эффективности командной работы. Конечно, непосредственно на этапе реализации все эти преимущества реализуются различными модулями и функциональными блоками корпоративного портала, расстановкой акцентов, настройками и тонкой настройкой, отражающей специфику работы конкретной компании.

Информационные преимущества
Часто в крупных компаниях среди первоочередных проблем информационной инфраструктуры называют как недостаток информации, так и избыток информации. Дело в том, что подразделения и информационная инфраструктура крупных компаний производят информацию в огромных количествах. Если информационные потоки не структурируются, не обрабатываются, и не преобразуются к необходимому виду то с одной стороны информации в нужной форме при необходимости не будет под рукой, а с другой стороны, при ручной обработке "сырых" данных и извлечении нужной информации, реализуется ситуация, когда информации слишком много и для работы она непригодна. Интегрированные информационные системы и в частности корпоративные интранет порталы помогают преодолеть этот информационный парадокс.

При оптимизации информационной структуры компании в концепции интранет-портала Интранекст в качестве инструмента организации информации чаще всего выступает библиотека документов. Информация в ней доступна вне зависимости от способа доступа сотрудника к порталу и его физического места нахождения. Работа с документами реализована с учетом прав и полномочий доступа пользователей, поддерживается версионность и защита от нежелательных изменений, реализованы механизмы документооборота, способ отображения зависит от персональных или групповых настроек пользователя, реализованы множественные системы независимой и комбинированной разметки документов: тематическая, отраслевая, персональная и др. В сочетании с сервисами полнотекстового поиска, подписки на обновления и интеграцией с множеством других корпоративных приложений, библиотека документов портала становится тем, что называется уже Базой знаний компании. Публикация в специальных разделах библиотеки шаблонных и стандартных документов (приказы и распоряжения, бланки и корпоративный бренд-бук) помогает не только унифицировать документы и поддерживать их актуальность, но и снижает нагрузки на многие сервисные подразделения компании.

Повышение скорости и простоты управления персоналом
Одним из наиболее востребованных и важных информационных инструментов портала являются новостные ленты. Основная задача, решаемая при помощи новостной подсистемы портала - это повышение вертикальной интеграции компании путем публикации сообщений, адресованных определенным группам сотрудников или всему коллективу организации. Это дает возможность руководителям подразделений оперативно доводить до подчиненных данные о принимаемых решениях, а сотрудникам ощущать себя вовлеченными в общие процессы компании. Реализация новостной подсистемы портального решения Интранекст от компании АВИМ, позволяет сотруднику практически всегда быть "на связи" с помощью веб-интерфейса, карманных компьютеров, SMS и даже голосовых сервисов.

Формирование и закрепление необходимой структуры бизнес-процессов
Корпоративный интранет портал может быть не только встроен в существующую структуру компании и интегрирован с ее бизнес-процессами, но может и активно формировать эту сферу. Такое положение вещей может быть наиболее полезно небольшим компаниям - внедряя готовое отраслевое решение на базе Интранекст, такая компания может модернизировать существующие бизнес-процессы и привести их в соответствие со сложившимися лучшими практиками, тем самым не изобретая велосипед. Более крупные компании, уже сформировавшие необходимую структуру и состав бизнес-процессов, но имеющие проблемы с отступлениями персонала от утвержденных процедур, могут с помощью корпоративного интранет решения зафиксировать требуемый порядок.

Оптимизация коллективной работы
HR-менеджеры видят в корпоративном интранет-портале, прежде всего, средство последовательного проведения существующей внутренней корпоративной политики. Портал предоставляет компаниям действенные средства реализации в области управления персоналом. Интранет многократно упрощает организацию обратной связи сотрудников с руководством, позволяет открыто и обстоятельно обсудить актуальные проблемы компании, провести опросы и голосования, упростить адаптацию новых сотрудников, наглядно демонстрируя принятые в компании правила и процедуры. Наконец, портал предоставляет разнообразные средства для поддержки и повышения уровня мотивации сотрудников: конкурсы и поощрения, доска почета и др.

Повышение мобильности коллектива
В современном бизнесе остро стоит задача повышения мобильности сотрудников, то есть снижения потерь и простоев в работе во время командировки или отсутсвия на рабочем месте по любой другой причине. Интранет порталы позволяют уверенно решить эту проблему. Так, реализация корпоративного интранет портала с использованием подхода Интранекст компании АВИМ подразумевает последовательную шаблонизацию интерфейсов. Это в свою очередь позволяет использовать нужный шаблон интерфейса в зависимости от способа доступа: стандартный при доступе через браузер, облегченный при доступе из мобильного браузера и сверх-легкий при доступе по wap. Добавьте сюда смс и e-mail оповещение, голосовые сервисы, дополнительные функции документооборота, выполняемые по расписанию и вы получите информационную инфраструктуру, которая позволит сотрудникам работать удаленно, а в самых сложных случаях и полном отсутствии связи с сотрудником перераспределяет его задачи в соответствии с установленными правилами.

Сокращение некоторых издержек
Формально автоматизация бизнес-процессов и прямое сокращение издержек не входят в основные задачи корпоративного портала. Они являются следствием и "побочным эффектом" корректной работы основных модулей. Так корпоративный интранет портал служит для сокращения временных затрат на такие текущие операции как заказ пропусков, канцелярских принадлежностей, переговорных комнат, курьерской доставки. Таким образом, "побочный эффект" административных сервисов портала играет важную роль, приносит реальную экономическую выгоду и стимулирует сотрудников к использованию портала в повседневной работе. Следствием этого является рассмотрение административных сервисов в качестве равных по важности первоочередным пользовательским сценариям. Кроме явных материальных выгод внедрение портала позволяет так же сократить бумажную часть документооборота, временные и прочие издержки на персональные встречи по производственным вопросам и оптимизировать другие затратные производственные видные деятельности.



Мы предлагаем разработку интегрированных систем: интранет, облегченные erp решения, корпоративные порталы, облегченные crm решения, внутренний портал
© AVIM 2007-2019      +7(495)989-11-96      info@intranext.ru       Соглашение, правила, порядок и условия использования сайта Интранекст